各单位：

为进一步规范学校预算管理，优化资源配置结构，保障学校事业发展规划与年度预算有效衔接，让报账人少跑腿、提高报账效率，根据2025年校财经委员会第一次会议的要求，由归口管理部门对“日常支出”和“差旅费”实行统筹管理，具体如下：

一、日常支出

发起人事前走“经费事先审批”流程。各归口管理部门审批后，进行“项目授权”。发起人事后走“日常报销”流程。详见“项目授权操作指南”“网上报销操作手册”。

发起人“经费事先审批”时，可选择的经济业务类型有：

（一）办公和差旅类（归口管理部门为两办）：1.办公用品采购2.办公设备采购3.打印复印费4.差旅费5.公务招待费6.通讯费

（二）宣传类（归口管理部门为党委宣传部）：1.宣传印刷费

（三）咨询论证类（归口管理部门为发规处）：1.咨询费2.评审（论证）费3.讲座费

（四）学生活动类（归口管理部门为学工部）：1.学生活动

（五）后勤保障类（归口管理部门为基建后勤处）：1.公车运行费和维护费2.公务租车费3.天鹅养护费4.维护维修费5.水电气暖费

（六）教学和实习类（归口管理部门为教务处）：1.教学费2.实习费

（七）实验设备类（归口部门管理部门为国资处）：1.实验设备采购2.实验设备维护维修费

（八）党建、团建类（归口部门管理部门为组织部）：1.党建费2.团建费

（九）教职工福利类（归口部门管理部门为工会）：1.教职工福利费2.慰问费

（十）教职工培训类（归口部门管理部门为教工部）：1.教职工培训费

二、差旅费

智慧新工的“在线请假”含出差、事假、病假等，涉及“出差（差旅费）的”，请假流程走完后，发起人还需走“经费事先审批”流程，归口管理部门审批后，进行“项目授权”。发起人事后走“差旅费报销”流程。详见“网上报销操作手册”。

  财务处

2025年10月24日